Типовые инструкции¶
Подготовка к работе на объекте¶
Для работы с программным комплексом «СтройКонтроль» на объекте используйте смартфон или планшет. Мобильная версия программы должна быть установлена на вашем мобильном устройстве до выхода на объект.
Перед выходом на объект:
Подключитесь к Интернету и войдите в мобильное приложение на своем смартфоне или планшете. Все последние изменения по созданным замечаниям и предписаниям будут обновлены автоматически. Это может занять некоторое время (от 3 до 15 минут в зависимости от скорости Интернета и количества информации).
Актуализируйте документацию по проекту. Проверьте наличие необходимых чертежей и документов по тем видам работ, с которыми вы планируете работать на объекте. Для этого перейдите в необходимый уровень элемента структуры, откройте раздел «Документация», просмотрите уже созданные документы или создайте их, если у вас есть на это права. Если необходимые документы отсутствуют и у вас нет прав на их создание, обратитесь за помощью к администратору системы.
В случае, если необходимые элементы структуры отсутствуют, создайте их, если у вас есть на это права и доступ в Интернет, или обратитесь за помощью к администратору системы.
Перед выходом на объект на своем мобильном устройстве откройте все чертежи, с которыми будете работать во время посещения объекта и которые отмечены значком
.
Дождитесь их полной загрузки: вы должны увидеть конкретный лист чертежа на своем устройстве.
Это позволит вам работать с чертежами на объекте даже тогда, когда отсутствует доступ к сети Интернет.
В таком случае все созданные вами замечания, фотографии, комментарии, предписания будут автоматически загружены в программу
и видны другим участникам проекта после появления доступа к сети Интернет на вашем мобильном устройстве.Загрузить сразу несколько или все документы в промежуточный буфер с быстрым доступом (кэш) можно также в разделе «Документы». Объем кэш может быть ограничен памятью устройства, в таком случае не все данные могут быть загружены. Чтобы загрузить сразу несколько или все документы, зайдите в раздел «Документация», далее нажмите на кнопку «Все документы»
.
В разделе «Все документы» поставьте галочку напротив необходимых документов
в списке или поля «Выбрать все» и нажмите на кнопку «Загрузить» 
.Дождитесь загрузки всех документов. Не выходите из учетной записи и не ставьте телефон на блокировку, это приведет к прекращению загрузки.
Просмотрите существующие замечания, их статусы, комментарии и работу, проделанную по их устранению. Обратите особое внимание на замечания со статусом «Открыт».
После загрузки всех чертежей и документов в память мобильного устройства/планшета не выходите из своей учетной записи. В таком случае все данные останутся в памяти устройства. После выхода из учетной записи все сохраненные данные будут удалены из памяти устройства (в том числе все открытые чертежи) и вы не сможете ими воспользоваться без доступа к сети Интернет. Чтобы приложение «СтройКонтроль» не мешало осуществлять работу с другими приложениями на вашем мобильном устройстве/планшете, просто сверните его.
Работа на объекте¶
Войдите в мобильное приложение на вашем мобильном устройстве.
В меню выберите раздел «Проекты» и перейдите в нужный проект.
В разделе «Структура» перейдите на интересующий вас элемент структуры.
Перейдите в раздел «Документация» и выберите чертеж (документ), с которым будете работать.
Если вы обнаружили дефект, создайте замечание по нему, указав его на плане или без привязки к плану. Дайте название, опишите нарушение, назначьте исполнителя, сделайте фотографии дефекта и прикрепите их к замечанию. Более детально карточку замечания можно заполнить в офисе, не тратьте на это время на объекте.
Для проверки работы исполнителя (подрядчика) по устранению ранее созданных замечаний перейдите во вкладку «Замечания». В фильтре в поле «Исполнитель» укажите необходимого сотрудника (подрядчика) или выберите любой другой удобный для вас фильтр. Система покажет замечания, назначенные на данного сотрудника (подрядчика). Проверьте их.
Если вы убедились, что сотрудник (подрядчик) устранил замечание, занес в карточку подтверждающие фотографии, документы, комментарии и сменил его статус на «Выполнен», и вас устроило качество устранения нарушения, смените статус данного замечания с «Выполнен» на «Проверен».
Если же замечание не устранено, переведите его в статус «Открыт» и напишите комментарий в блоке «Комментарии».
Просмотрите замечания, которые требуют вашего внимания:
перейдите на необходимый элемент структуры;
откройте раздел «Замечания»;
сбросьте все фильтры;
установите фильтр «Требует моего внимания»;
вы увидите все замечания, в которых вас отметили в поле «Требует внимания»;
открывайте поочередно замечания, которые вы еще не смотрели. При необходимости оставьте комментарий к конкретному замечанию.
Работа в офисе¶
В офисе удобнее всего будет работать с программным комплексом «СтройКонтроль» на персональном компьютере.
Войдите в программу. Для этого пройдите по этой ссылке.
Далее нажмите на кнопку «Вход», введите интернет-адрес организации, свой логин и пароль.
Проверьте правильность заполнения карточек замечаний, созданных вами ранее на объекте.
При необходимости исправьте и/или дополните введенные данные.
При необходимости сформируйте и распечатайте предписания по замечаниям. Для этого перейдите в раздел «Замечания», сбросьте все фильтры. Затем перейдите в конкретное замечание, по которому хотите сформировать предписание. Проверьте, корректно ли описано замечание: есть ли ссылка на нормативный документ, соответствует ли описание замечания тому, что вы хотите предъявить подрядчику, прикреплены ли фото дефекта.
Если все в порядке, нажмите на кнопку «Сформировать документ», после выберите тип документа, в данном случае это Предписание, и кликните на необходимую вам форму документа. Сформируется предписание в виде документа Word, по необходимости отредактируйте и распечатайте его.
Загрузите все изменения, сделанные на объекте при отсутствующем Интернете, на сервер для других участников. Если на объекте не было Интернета, все данные, которые вы заполняли в мобильном приложении, остались на вашем мобильном устройстве, и никто, кроме вас, не имеет доступа к ним. Откройте мобильное приложение, когда на устройстве будет доступ к Интернету. Дождитесь окончания синхронизации и тогда данные автоматически отправятся и сохранятся на сервере.
При необходимости сформируйте отчет по статусу замечаний, например, выявленным за прошедший месяц. Для этого выберите необходимый элемент и уровень структуры.
Перейдите в раздел «Замечания». Сбросьте все фильтры.
Выберите в фильтре «Время», затем «Месяц», выберите нужный месяц из предложенных и нажмите на кнопку «Выбрать», а потом «Применить».
Вы увидите отфильтрованные за выбранный месяц замечания.
Нажмите на кнопку «Сформировать документ», после выберите тип документа, в данном случае это Отчет, и кликните на необходимую вам форму документа.