Настройка ролей¶
Настройка ролей участников проекта осуществляется в панели администрирования в разделе Роли (Рис. 1).
В разделе Роли вы создаете и настраиваете роли, которые участвуют в проекте.
- Например
Заказчик, Строительный контроль заказчика, Проектировщик, Субподрядчик и другие.
Внимательно продумайте список необходимых ролей и произведите их настройку. Каждой роли вы предоставляете набор прав для работы в пользовательском приложении.
В последующем роли присваиваются участникам проекта. Участник проекта будет иметь такой набор прав для работы с программой, который вы настроили для его роли.
Также вы можете настроить права для каждого сотрудника отдельно в разделе Сотрудники. Подробнее об этом читайте в Настройка прав сотрудников организации.
Внимание
Настоятельно рекомендуем произвести только настройку ролей и назначить сотрудников на них. Персонально настраивать права сотрудника стоит только для администратора системы.
Сотрудники назначаются на роль в пользовательском приложении в разделе Участники.
Чтобы добавить новую роль, нажмите на кнопку «Добавить», введите название и нажмите на кнопку «Ок» (Рис. 9).
Примечание
Если вы ошиблись в названии роли, его можно изменить.
Каждую роль необходимо наделить набором прав для работы с программой. После того, как вы назначили права выбранной роли, нажмите кнопку «Применить». Если данная роль больше не нужна, то заархивируйте ее.
Внимание
При архивировании роли в панели администрирования, в приложении будут удалены все пользователи, назначенные на эту роль. Поэтому, если возникла необходимость архивировать роль, сначала необходимо переназначить сотрудников на другие роли и только после этого заархивировать роль из панели администрирования.
Также вы можете переименовать роль или изменить набор прав для нее.
Права для ролей¶
Настройка ролей происходит в отдельном меню:
Подробное описание для каждого типа прав:
Проекты/Структура¶
Просмотр проектов/элементов структуры — дает право видеть список проектов/раздел «Структура» в программе. Проставляется автоматически, если сотруднику дали право на «Просмотр страницы с элементами структуры» (в разделе «Страницы»).
В случае предоставления данного права на какую-либо роль, сотрудник, назначенный на эту роль, будет иметь право на просмотр только того проекта/элемента структуры, на который его назначили.
Создание проектов/элементов структуры — дает право создавать элементы структуры в пользовательской части и право создавать проекты в административной части программы.
Редактирование настроек элементов структуры — дает право редактировать раздел «Настройки» всех уровней структуры и все проекты. Дополнительно в разделе страницы надо дать право на работу со страницей «Настройки».
Редактирование настроек собственных элементов структуры — дает право редактировать раздел «Настройки» у всех элементов структуры и все проекты, созданные только самим сотрудником. Дополнительно в разделе страницы надо дать право на работу со страницей «Настройки».
Удаление проектов/элементов структуры — дает право архивировать элементы структуры, созданные другими сотрудниками.
Удаление собственных элементов структуры — дает право архивировать элементы структуры, созданные только самим сотрудником.
Предупреждение
Вместе со структурой будут архивированы замечания, документация, комментарии и все, что было на данном уровне структуры.
Восстановление проектов/элементов структуры — дает право на восстановление архивированных проектов и элементов структуры, созданных другими сотрудниками.
Предупреждение
Вместе со структурой будут восстановлены замечания, документация, комментарии и все, что было на данном уровне структуры.
Восстановление собственных элементов структуры — дает право на восстановление элементов структуры, созданных только самим сотрудником.
Импорт элементов структуры из файла — дает право добавлять элементы структуры с неограниченной вложенностью, созданные в MsProject.
Добавление/удаление участника из ролей — дает право назначить (удалить) участника проекта на любую роль.
Каталоги¶
Создание каталогов — дает право создать папку в разделе «Документация».
Редактирование настроек каталогов —
Редактирование настроек собственных каталогов —
Удаление каталогов — дает право архивировать чужую папку из раздела «Документация».
Внимание
Вместе с папкой будет архивирована вся документация, находящаяся в ней.
Удаление собственных каталогов — дает право архивировать папку в разделе «Документация», созданную только самим сотрудником.
Восстановление каталогов — дает право на восстановление архивированных папок из раздела «Документация», созданных другими пользователями.
Внимание
Вместе с папкой будет восстановлена вся документация, находящаяся в ней.
Восстановление собственных каталогов — дает право на восстановление архивированных папок в разделе «Документация», созданных самим сотрудником.
Документы¶
Создание документов — дает право загружать документы в раздел «Документация».
Удаление документов — дает право архивировать документы, созданные другими сотрудниками, из проекта.
Удаление собственных документов — дает право архивировать документы, созданные только самим пользователем.
Редактирование настроек планов — дает право работать с настройками плана (чертежа, документа). Сотрудник сможет изменять название документа, название страниц документа, если он многостраничный, настройки масштаба чертежа.
Редактирование настроек собственных планов — дает право работать с настройками планов, загруженных самим сотрудником.
Восстановление документов — дает право на восстановление архивированных документов, загруженных другими пользователями.
Восстановление собственных документов — дает право на восстановление архивированных документов, созданных самим сотрудником.
Скачивание документов — дает право скачивать документы из проекта.
Создание аннотаций — дает право создавать аннотации на чертеже (рамочки, стрелочки, облачка с надписью).
Удаление аннотаций — дает право удалять аннотации, но замечания с плана при этом удалять нельзя. Для удаления замечаний необходимо право «Удаление замечаний».
Показывать создание замечаний — дает право работать с кнопкой «Создание замечаний» на чертеже.
Внимание
Для полноценной работы с кнопкой «Создание замечаний» необходимо дать два права: «Показывать создание замечаний» и «Создание замечаний» (из раздела «Замечания»).
Показывать редактирование аннотаций — дает право видеть панель создания аннотаций, но не работать в ней.
Внимание
Для работы с панелью надо дать сотруднику два права: «Создание аннотаций» и «Показывать редактирование аннотаций».
Показывать измерения в редакторе — дает право видеть панель «Измерения» в редакторе, но не работать с ней.
Внимание
Для работы с панелью надо дать пользователю еще три права: «Показывать измерения в редакторе», «Создание аннотаций», «Показывать редактирование аннотаций».
Редактирование генплана — дает право работать с функционалом генплана.
Замечания¶
Создание замечаний — дает право создавать замечания на плане (чертеже) и без привязки к плану. На плане работает только в паре с правом «Показывать создание замечаний».
Редактирование настроек замечаний — дает право редактировать чужие замечания: название, описание, номер, срок устранения, дату отчетности, требует внимания, нарушен стандарт, важность замечания. Также дает право выбирать категории в замечаниях.
Редактирование собственных замечаний — дает право редактировать только те замечания, которые создал сам сотрудник, а также выбирать категории в своих замечаниях.
Удаление замечаний — дает право архивировать только чужие замечания как с экрана редактирования, так и с плана (чертежа). Если замечания по каким-то причинам скрыты (установлен фильтр и т.п.), то они не архивируются.
Удаление собственных замечаний — дает право архивировать только те замечания, которые создал сам сотрудник как с экрана редактирования, так и с плана (чертежа). Если замечания по каким-то причинам скрыты (установлен фильтр и т.п.), то они не архивируются.
Восстановление замечаний — дает право на восстановление архивированных замечаний, созданных другими пользователями.
Восстановление собственных замечаний — дает право на восстановление архивированных замечаний, созданных самим сотрудником.
Назначение исполнителя — дает право назначать исполнителей на замечания, созданные другими сотрудниками.
Назначение исполнителя на собственные замечания — дает право назначать исполнителей на замечания, созданные самим сотрудником.
Назначение автора замечания – дает право изменять автора замечаний, созданных другими сотрудниками.
Назначение автора на собственные замечания – дает право изменять автора замечаний, созданных самим сотрудником.
Изменение статуса замечаний на «Открыто» — дает право изменить статус замечаний, созданных любыми сотрудниками, на «Открыто».
Изменение статуса замечаний на «Проверено» — дает право изменить статус замечаний, созданных любыми сотрудниками, на «Проверено».
Изменение статуса замечаний на «Выполнено» — дает право изменить статус замечаний, созданных любыми сотрудниками, на «Выполнено».
Изменение статуса собственных замечаний на «Открыто» — дает право изменить статус замечаний, созданных сотрудником, на «Открыто».
Изменение статуса собственных замечаний на «Проверено» — дает право изменить статус замечаний, созданных сотрудником, на «Проверено».
Изменение статуса собственных замечаний на «Выполнено» — дает право изменить статус замечаний, созданных сотрудником, на «Выполнено».
Изменение статуса исполнителем замечаний на «Открыто» — дает право изменить статус замечаний исполнителю на «Открыто».
Изменение статуса исполнителем замечаний на «Проверено» — дает право изменить статус замечаний исполнителю на «Проверено».
Изменение статуса исполнителем замечаний на «Выполнено» — дает право изменить статус замечаний исполнителю на «Выполнено».
Возможность быть «Исполнителем» – даёт право быть назначенным в поле «Исполнитель».
Возможность выбираться как «Требует внимания» – дает право быть назначенным в поле «Требует внимание».
Генерация отчетов — дает право на создание всех видов отчетов и предписаний.
Удаление отчетов — дает право архивировать все виды отчётов и предписаний.
Удаление собственных отчетов — дает право архивировать созданных собой отчётов и предписаний.
Создание приложений — дает право создавать приложения к любым замечаниям.
Удаление приложений — дает право архивировать приложения, созданные другими сотрудниками. Свои приложения удалять нельзя.
Удаление собственных приложений — дает право архивировать приложения, созданные самим сотрудником. Чужие приложения удалять нельзя.
Создание комментариев — дает право комментировать замечания, созданные любыми сотрудниками.
Удаление комментариев — дает право удалять все комментарии.
Удаление собственных комментариев — дает право удалять комментарии, которые создал сам сотрудник.
Страницы¶
Просмотр страницы с элементами структуры — дает право просматривать раздел «Структура» в проекте.
Просмотр страницы с документами — дает право просматривать документы в разделе «Документация» в проекте.
Просмотр страницы с участниками — дает право просматривать участников в разделе «Участники» в проекте.
Просмотр страницы с настройками — дает право просматривать раздел «Настройки» в проекте.
Просмотр страницы с замечаниями — дает право просматривать раздел «Замечания» в проекте.
Просмотр страницы с аналитикой — дает право просматривать раздел «Аналитика» в проекте.
Отчеты¶
Получение ежедневных отчетов — дает право ежедневно получать отчеты о работе в программе на адрес электронной почты, на которую выделена лицензия. Отчеты формируются программой автоматически.
Получение еженедельных отчетов — дает право еженедельно получать отчеты о работе в программе на адрес электронной почты, на которую выделена лицензия. Отчеты формируются программой автоматически.
Получение ежемесячных отчетов — дает право ежемесячно получать отчеты о работе в программе на адрес электронной почты, на которую выделена лицензия. Отчеты формируются программой автоматически.
